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Was kostet ein Shopware-Shop wirklich?

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Kurzantwort

Die Software selbst kann kostenlos sein (Community Edition) – die wahren Kosten eines Shopware-Shops stecken in Hosting, Einrichtung, Erweiterungen und laufender Pflege. Realistische Spannen: kleine Selbstmacher-Projekte ab wenigen hundert Euro Startbudget, professionelle Agentur-Projekte typischerweise ab dem mittleren vierstelligen bis in den fünfstelligen Bereich. Die ehrlichste Budgetregel: Der Launch ist nicht das Ende der Kosten, sondern der Anfang – Pflege, Updates und Inhalte laufen weiter.

„Kostenlos“ beschreibt nur die erste Zeile der Rechnung – geplant wird ein Shop über alle vier.

Woran Budgets in der Praxis scheitern – und wo sparen klug ist

Die häufigste Fehlkalkulation ist nicht der Preis der Software, sondern die Unterschätzung zweier Posten. Erstens die Individualisierung: Jede Sonderlocke – das besondere Theme, der spezielle Checkout, die ERP-Anbindung – kostet nicht nur einmal Entwicklung, sondern bei jedem größeren Update erneut Anpassung; wer nah am Standard bleibt, aktualisiert für einen Bruchteil. Zweitens der Betrieb: Ein sich selbst überlassener Shop veraltet sicherheitstechnisch und inhaltlich – realistisch sind je nach Größe einige Stunden Pflege pro Monat, ob intern oder als Wartungsvertrag. Klug sparen heißt dagegen: mit der Community Edition und einem soliden Standard-Theme starten, Plugins gezielt statt auf Vorrat kaufen, und das freiwerdende Budget in die zwei Posten stecken, die nachweislich verkaufen – Ladezeit und Inhalte. Genau dort setzt übrigens auch unser Wissensbereich an: Vieles davon können Sie mit Anleitung selbst erledigen, bevor eine Agentur nötig wird.

Kurz-Fakten

Software: Community Edition 0 € – kommerzielle Pläne nach aktueller Herstellerpreisliste (teils umsatzabhängig).
Hosting: kleine Shops ab ca. 10–30 €/Monat (Managed), wachsende Kataloge deutlich darüber.
Einrichtung: Selbstbau ab wenigen hundert Euro Nebenkosten – Agenturprojekte typ. ab mittlerem vierstelligem Betrag.
Erweiterungen: viele kostenlos (wie unsere), kommerzielle Plugins meist 0–50 €/Monat je Stück.
Betrieb: Updates, Sicherheit, Inhalte – realistisch mehrere Stunden/Monat oder ein Wartungsvertrag.
Kostentreiber Nr. 1: Individualisierungen, die bei jedem Update erneut angepasst werden müssen.

Einordnung

Shopware kann der günstigste und der teuerste Weg zum eigenen Shop sein – der Unterschied liegt selten in der Lizenz und fast immer in Disziplin: nah am Standard bleiben, Pflege einplanen, Budget in Ladezeit und Inhalte statt in Sonderlocken stecken. Wer so rechnet, bekommt für erstaunlich wenig Geld ein System, das ihm gehört.

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